Was unsere Auftraggeber sagen
Erfahrungsberichte von Immobilienbüros und Eigentümern, die ihre Portfolio-Unterlagen mit Portavela neu aufgestellt haben.
Zur StartseiteStimmen aus der Praxis
Thomas Wehrli
Geschäftsführer, Immobilienbüro, Zürich
"Wir hatten bisher ein Word-Dokument als Übersicht – das hat seinen Zweck erfüllt, aber bei Partnerpräsentationen war der erste Eindruck nicht immer ideal. Das neue Übersichtsblatt von Portavela hat das deutlich verbessert. Die Kerndaten sind sofort zu finden, und der Aufbau wirkt professioneller."
Mai 2025
Kathrin Spörri
Portfoliomanagerin, Basel
"Der Ablauf war unkompliziert – ich habe die Rohdaten geliefert und nach einer Woche hatte ich das fertige Präsentationspaket. Eine kleine Anpassung war noch nötig, die wurde schnell umgesetzt. Was ich besonders schätze: Der Aufbau ist wirklich für B2B-Empfänger gedacht, nicht für Endkunden."
April 2025
Reto Baumberger
Eigentümer, mehrere Objekte, Bern
"Ich habe das Full Portfolio Showcase beauftragt, weil ich drei unterschiedliche Objekte an ein Netzwerk weitergeben wollte. Die Unterlagen haben das strukturell gut gelöst – jedes Objekt klar abgegrenzt, Vergleich auf einen Blick möglich. Das Feedback der Empfänger war durchweg positiv."
Mai 2025
Andrea Müller
Leiterin Akquisition, Winterthur
"Wir nutzen das Präsentationspaket für die Erstvorstellung neuer Objekte gegenüber institutionellen Kontakten. Der Lieferzeitplan wurde eingehalten, die Absprache war direkt und ohne Umwege. Für uns war der Festpreis ein wichtiger Faktor – keine offenen Stundensätze mehr."
Mai 2025
Peter Fässler
Broker, St. Gallen
"Das Übersichtsblatt war für mich ein pragmatischer Einstieg. Einfache Anfrage, klarer Ablauf, gutes Ergebnis. Ich habe es seither mehrfach verwendet. Beim nächsten Projekt werde ich wahrscheinlich das grössere Paket in Betracht ziehen."
April 2025
Liselotte Eggmann
Verwaltungsleitung, Luzern
"Wir verwalten Liegenschaften für mehrere Eigentümer und haben das Präsentationspaket für ein gemischtes Portfolio verwendet. Die Vergleichstabellen haben dem Auftraggeber eine gute Entscheidungsgrundlage gegeben. Ein paar Details hätten wir im Vorfeld klarer besprechen sollen – aber das war unser erster Auftrag."
Mai 2025
Zwei Projekte im Detail
Zürcher Büro – Erstpräsentation eines Mixed-Use-Portfolios
Ausgangslage
Das Büro verfügte über sieben Objekte unterschiedlicher Nutzungsart, die bisher in einzelnen, nicht vereinheitlichten Dokumenten beschrieben waren. Erstgespräche mit Partnern verliefen wegen fehlender Vergleichbarkeit oft zeitaufwendig.
Vorgehen
Portavela erstellte ein Full Portfolio Showcase mit einheitlichen Objekt-Kacheln, einer Vergleichstabelle nach Lage und Nutzungsart sowie einem Verteilungsdokument für die Erstvorstellung. Laufzeit: drei Wochen inkl. zwei Überarbeitungsrunden.
Ergebnis
Das Büro konnte Erstgespräche deutlich strukturierter führen. Mehrere Partnerorganisationen haben die Unterlagen direkt als Entscheidungsgrundlage verwendet. Laut Rückmeldung des Auftraggebers sank die Vorbereitungszeit je Gespräch um rund 40 %.
"Die Struktur hat uns die Arbeit abgenommen – unsere Partner mussten nicht mehr nachfragen, was wo zu finden ist."
Privateignerin – Portfolio für institutionelle Übergabe
Ausgangslage
Eine Eigentümerin mit vier Liegenschaften in der Agglomeration Zürich wollte ihr Portfolio einem Immobilienfonds vorstellen. Vorhandene Unterlagen waren auf Endkunden ausgerichtet und für institutionelle Empfänger nicht geeignet.
Vorgehen
Portavela erstellte ein Präsentationspaket mit B2B-Ausrichtung: sachliche Objektbeschreibungen, tabellarische Kennzahlen und eine Anfragemappe. Das Paket wurde innerhalb von neun Werktagen geliefert.
Ergebnis
Die Unterlagen wurden direkt für die Vorstellungsrunde beim Fonds eingesetzt. Der Empfänger bestätigte, dass die Aufbereitung dem internen Standard für Portfolio-Eingänge entsprach – ein seltenes Feedback bei extern erstellten Unterlagen.
"Ich hatte bisher immer das Gefühl, meine Unterlagen passen nicht richtig zum Adressaten. Das war hier zum ersten Mal anders."
Was hinter unserer Arbeit steht
150+
Abgeschlossene Projekte
8+
Jahre am Markt
4.7
Ø Kundenbewertung (von 5)
96%
Projekte termingerecht geliefert
Direkt Kontakt aufnehmen
Telefon
+41 44 386 92 17Adresse
Claridenstrasse 25
8002 Zürich
Erreichbarkeit
Mo – Fr: 09:00 – 18:00 Uhr
Ihr Portfolio als nächstes?
Beschreiben Sie uns kurz Ihren Bestand – wir zeigen Ihnen, welches Paket passt.
Jetzt anfragen