Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Mai 2025

1. Einleitung

Portavela, Claridenstrasse 25, 8002 Zürich, Schweiz («wir», «uns», «Portavela») nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Sie gilt für alle Nutzer unserer Website sowie für Personen, die mit uns in Kontakt treten.

2. Erhobene Daten

2.1 Daten, die Sie uns mitteilen

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, erheben wir:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt

2.2 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch unserer Website können technische Daten erhoben werden, darunter IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten und Zugriffszeit. Dies erfolgt zu Betriebszwecken und für die Verbesserung des Angebots.

2.3 Cookies

Wir verwenden Cookies für die Grundfunktionalität der Website sowie optionale Analyse- und Präferenz-Cookies. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung – bei optionalen Cookies und Marketing-Kommunikation
• Vertragserfüllung – zur Bearbeitung von Anfragen und Erbringung unserer Leistungen
• Berechtigtes Interesse – für Sicherheitsmassnahmen und Website-Betrieb
• Rechtliche Verpflichtung – soweit gesetzlich erforderlich

4. Verwendung der Daten

Wir verwenden Ihre Daten ausschliesslich für folgende Zwecke:

• Beantwortung Ihrer Anfragen
• Durchführung von Aufträgen und Projekten
• Versand von Angeboten und projektbezogenen Informationen
• Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Einhaltung rechtlicher Pflichten

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Auftragserfüllung notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben.

5. Speicherdauer

Kontaktanfragen und Auftragsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie für mindestens 10 Jahre nach Abschluss des Auftrags aufbewahrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern. Nicht weitergeführte Anfragen werden nach 12 Monaten gelöscht.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugangskontrolle für interne Systeme
• Regelmässige Überprüfung der Sicherheitsinfrastruktur
• Vertrauliche Behandlung aller Auftragsdaten

Bei einem allfälligen Datenschutzvorfall informieren wir die betroffenen Personen und die zuständige Behörde entsprechend den gesetzlichen Anforderungen.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie der EU-DSGVO, soweit anwendbar:

• Auskunftsrecht – Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung – Sie haben das Recht, unrichtige Daten korrigieren zu lassen.
• Löschung – Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten.
• Widerspruch – Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung – Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
• Beschwerde – Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

8. Links zu Drittseiten

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für die Datenschutzpraktiken dieser Seiten sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Seiten zu lesen.

9. Kinder

Unsere Dienstleistungen richten sich ausschliesslich an Unternehmen und Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Minderjährigen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen direkt mit, sofern eine Vertragsbeziehung besteht.

11. Kontakt für Datenschutzfragen

Verantwortliche Stelle:
Portavela
Claridenstrasse 25, 8002 Zürich, Schweiz
E-Mail: [email protected]